Créée par l’entreprise belge Vcomm, l’appli Vpost permet à tous les possesseurs d’iPad d’envoyer du courrier postal et des fax dans le monde entier. Plus de timbres, plus d’enveloppe, plus de file à la poste.
Crédit photo : DR
Une chose est sûre, la possibilité d’envoyer des e-mails a faciliter notre quotidien. D’autant qu’il est possible par ce moyen d’envoyer toutes sortes de documents (textes, photos, images, sons, etc.). Mais dans certains cas (raisons pratiques, légales ou administratives), l’envoi par courrier postal s’avère encore nécessaire. C’est en partant de ce constat que l’entreprise Belge Vcomm a décidé de créer une appli qui permet d’envoyer très facilement vos documents par courrier postal et même par fax a partir de l’iPad.
“Il faut savoir que notre société est active dans la distribution de multifonctions dans un environnement B to B La grande tendance d’aujourd’hui est à la dématérialisation de document papier et à la mobilité. Cette dématérialisation est donc bien en route depuis un certain temps déjà dans les entreprises et dans le grand public. Nous avons cependant constaté qu’une tâche était encore laissé pour compte, l’envoi du courrier postal. Il suffit d’ouvrir sa boite aux lettres tous les jours pour s’en rendre compte.”, nous explique Frédéric Villers, manager chez Vcomm.
D’autant que l’envoi d’un courrier est, quand on le décortique, une tâche coûteuse :
“Coûteuse car elle nécessite la main d’œuvre nécessaire pour réaliser les opérations d’impressions, de pliage, de mise sous enveloppe, d’affranchissement, de dépôt à la poste. Coûteuse car elle nécessite l’achat et la gestion d’un stock d’enveloppes, de timbres. Coûteuse car souvent elle nécessite l’investissement dans des machines timbreuses, plieuses”, explique-t-il.
Vcomm a donc cherché à développer une solution pour remédier et y est parvenu avec Vpost. Mais n’est-ce pas finalement un retour en arrière avec l’avènement des dernières technologies?
“La vocation de Vpost n’est certainement pas de remplacer le mail ou le sms, c’est un complément qui permet aux entreprises de traiter leurs besoins en terme d’envoi de courrier postal de manière moderne, efficace et économique”, souligne-t-il.
Pour utiliser l’application, rien de plus simple. Sélectionnez votre fichier (stocké sur un serveur cloud), choissisez ouvrir dans Vpost, entrez la destination, le type d’enveloppe et le type d’affranchissement et le tour est joué. Vcomm assure qu’un document envoyé le matin est dans la boite du destinataire le lendemain (si l’affranchissement Prior est choisi) s’il réside en Belgique, France, Espagne, Australie, Etats-Unis, Angleterre ou à Singapour, pays où se trouvent les centre de production utilisés par l’entreprise belge pour faire parvenir le courrier de ses clients.
Un service couteux? Pas vraiment. Il faut savoir que le cout est composé de 2 éléments : d’une part le prix du timbre (le prix de la poste) et d’autre part le prix du travail de mise sous enveloppe.
“Pour donner un exemple, le prix d’un courrier d’une page en noir et blanc est le suivant : 0,33 € + TVA. Ce prix comprend l’impression du document, le pli du document, l’enveloppe, le travail d’affranchissement et le dépot à la poste.”, précise M. Villers.
À noter que si le document est composé de plusieurs pages, les pages suivantes sont facturées 0,17 € la page pour couvrir les frais de papier et d’impression.
Vpost peut donc s’avère une solution aussi pratique qu’économique pour une entreprise qui selon Vcomm pourrait économiser “plus de 30% sans même compter les autres économies induites (productivité, stockage, machines, etc)”.
Vcomm indique enfin son souhait d’attirer les particuliers à utiliser son service en proposant bientôt une solution plus adaptée.
Téléchargez l’application Vpost sur l’App Store (gratuite – iPad).
Capture d’écrans de l’application :
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